第 1 章 — はじめに

1-0. はじめの一歩（最初にやること）

① ログインする（最初の 1 回だけ、自分でパスワードを決めます）

ログイン用のパスワードは、誰からも渡されません。自分で決めます。

1. 開発担当（川崎）から、Slack のダイレクトメッセージで「パスワード設定用のリンク」が届きます
2. リンクを開くと、パスワードを決める画面が出ます。8 文字以上のパスワードを、新しいパスワードと確認の 2 か所に入れて設定します
3. 設定すると、そのまま管理画面が開きます
4. 次からは、ログインページ https://juku-ai-slack.vercel.app/login を開き、メールアドレスとパスワードで入ります。ブックマークしておくと便利です

管理画面の入口（ログインしたあとの画面）は https://juku-ai-slack.vercel.app/admin です。毎朝ここを開きます。

② スタッフを増やしたいとき

スタッフのアカウントは、塾の管理者が自分で作ることはできません。次の順で頼みます。

1. 管理者が、開発担当（川崎）に Slack のダイレクトメッセージで、新しい人の名前・メールアドレス・役割（管理者／スタッフ）を伝える
2. 開発担当が、その人専用のパスワード設定用リンクを Slack のダイレクトメッセージで本人に送る
3. 本人がリンクからパスワードを決める（上の ①）

ここでいう管理者は、塾の責任者のことです（1-4）。

③ 生徒を 1 人使えるようにする

生徒の登録・AI 用プロフィール・チャンネルの紐付けは、第 3 章の 5 ステップです。 最初の設定は、当面は開発担当（川崎）が代わりに行います。第 3 章の手順は、塾で自分で行うとき（生徒が増えたときなど）の手順です。

④ 困ったときの連絡先

1-1. じゅくAI とは

生徒が Slack の自分専用チャンネルで質問すると、AI が答えて返します。 ふつうの AI チャットとの違いは、その生徒のことを踏まえて答えることです。

つまり、スタッフが書いた情報の質が、そのまま AI の答えの質になります。 このマニュアルで一番大事なのが第 3 章の「AI 用プロフィールの書き方」なのは、そのためです。

1-2. 生徒からはどう見えるか

生徒には「自分専用のチャンネル」が 1 つあります。そこでの流れはこうです。

1. チャンネルで @じゅくAI を付けて質問を書く
   例：@じゅくAI 二次関数のグラフの書き方がわからない
2. 生徒の発言に 🤔（考えている顔） が付く ← 「受け付けました」の合図
3. 数十秒待つと、スレッドの中に回答が届く
4. 🤔 が外れる ← 「終わりました」の合図
5. 話の続きはそのスレッドの中で返信するだけでよい（@じゅくAI は不要）

1-3. スタッフが触るのは管理画面だけ

スタッフの操作は、すべて Web の管理画面で行います。ログインのしかたは 1-0 にあります。 画面の左側にメニューが並んでいます。

メニューの名前と、開いた先の見出しが少し違うことがあります （「レポート」→「レポート管理」、「エラーログ」→「エラー管理」、「チャンネル設定」→「チャンネル紐付け」、「ジョブ」→「ジョブ管理」）。同じ画面です。

1-4. スタッフと管理者のちがい

管理者は、塾の責任者です。それ以外の、管理画面を使う人はスタッフです。 どちらも、日々の操作はほとんど同じです。

スタッフでも「AI応答」のカードは見えますが、ボタンを押すと AI応答の停止・再開は管理者のみ実行できます と表示されます。 止める必要があるときは管理者に連絡してください（第 7 章 7-1）。 「Embedding 再生成」のボタンも同じで、スタッフが押すと Embedding 再生成は管理者のみ実行できます と表示されます。管理者に頼んでください。

1-5. スタッフのしごと早見表